專準主義（Essentialism）

那股堅持不懈，只為品嘗生活中一切美好事物的壓力？想要做每一件「正確」的事？現實是，你根本無法做到。

創業者之所以成功，是他們在正確的時間，以正確的方式，對正確的專案說「YES」。

偉大的設計使我們超越了複雜、不必要的混亂，表現出簡單、清晰和有意義的意念。在設計你的人生時，道理就如同設計一件產品一樣。

在商品及服務的設計上，應該要「以人為本」。

「簡單是複雜的極致表現」。

人生其實就是取捨，方向比效率更重要。

我需要清理的不只是物而已，還包括不知該如何推辭的人與事。

釐清意圖、優雅拒絕、設定界限，以及進行小規模反向試驗

我沒有精力和責任替別人扛下問題

為此作者反覆提及「by default」和「by design」這兩種相對應的生活態度。在面對疑慮或不滿時，前者意味著被動接受現狀，自認為毫無選擇餘地；後者則意味著主動設計未來，專心致志於扭轉局勢。

假使領導者能有紀律地追求更少，身在其中的成員和公民不再漠然坐視，我們所處的職場、環境乃至於整個世界，絕對可以有所不同。

生活的智慧，就在於消除那些不必要的東西。

只因為我受到邀請，這個出席的理由似乎不夠好。

這是我目前該花時間和資源去解決的當務之急嗎？

他沒有像多頭馬車一樣進展遲緩，反而對完成真正重要的事情產生了極大的動力。

你唯有允許自己不再照單全收，不再對每個人說好，你才能對真正要緊的事情做出最高的貢獻。

一切幾乎全是干擾

「我投入的活動是對的嗎？」世界上的活動和機會遠遠超過我們的時間和資源所能負荷。

如果你不替 自己的生活排定 優先次序， 別人就會代勞。

在我們的社會中，我們會因為良好的行為（說不）而受到懲罰，卻因為不好的行為（說好）而受到獎賞。

追求成功有可能是失敗的催化劑。換句話說，成功會使我們從必要的事情上分散注意力，而那必要的事情正是最初創造出成功的主因。

心理學家稱之為「決策疲勞」（decision fatigue），意思是：我們被迫做出的選擇愈多，我們的決策品質便愈差。

這不只是資訊過載而已；它也是意見過載。

我們不是審慎地做出選擇，就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。

需要的不光是隨意地說「不」而已，還要有目標，審慎並策略性地排除不必要的事物。不光是擺脫明顯浪費時間的事情，還要放棄一些真的很不錯的機會。

不要問：「我以後還有沒有機會穿這件衣服？」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題：「我喜歡這件衣服嗎？」、「我穿這件好看嗎？」、「這件我會常穿嗎？」。

我們在替已經擁有的物品估價時，往往會高估它們的價值

一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力──使你能做出最高程度貢獻的那些──你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。

專準主義就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。

一、個人選擇：我們可以選擇把精力和時間花在哪裡。

二、干擾的普遍性：一切幾乎全是干擾，只有少數事情特別有價值。

三、取捨的現實：我們不能什麼都有或什麼都做。

人們有影響力是因為他們說『不』，因為他們說『這不適合我』。

我們不是在找一堆還不錯的事情去做。我們找的是最高程度的貢獻：在對的時間用對的方法做對的事情。

知道自己可以排除不必要的事物，能帶給我們極大的自由，我們不再被其他人的待辦事項所掌控，我們有了選擇的餘地。

假使我們停止渲染「擁有更多」的價值，也停止低估「擁有較少」的價值，會如何？

假使我們停止讚賞用忙碌狀態來衡量一個人的重要性，會如何？

「我必須這麼做」、「全部都很重要」，以及「我可以兩者兼顧」。

「我選擇這麼做」、「只有少數事情真正要緊」，以及「我可以做任何事情，但不是每件事情」。

儘管我們可能無法一直掌控自己的選項，但我們永遠可以掌控自己如何從中選擇。

選項（東西）可以被拿走，但我們做選擇的核心能力（自由意志）別人卻拿不走。

行使自由意志的第一個行動，應該是相信自由意志。

當我們交出選擇的權力時，我們不僅賦予他人力量，同時也明確地允許他們替我們做選擇。

存在於宇宙中的多數事物──我們的行動，和所有其他的力量、資源、想法──都沒什麼價值，也少有成果；但另一方面，有些事情卻能出色地運作並造成巨大的影響。

我們活在一個幾乎一切都毫無用處、只有少數事情格外有價值的世界裡。

我們發現，即使是賣力追求的許多大好機會，通常也遠不如那些真正重要的少數機會來得有價值。

策略位置無法長期維持，除非與其他位置互有取捨。

現實就是，對任何機會說好，當然必須對其他幾個說不。

我們可以試著避開 取捨的現實， 卻無法逃離它們。

當必須在兩件我們想要的事物之間做選擇時，我們偏好的答案是兩個都要。但儘管我們很想這麼做，我們就是不能全部都要。

他們不會問：「我必須放棄什麼？」而是會問：「我要在哪方面全力以赴？」

取捨不該受到忽略或責難。它們需要被擁抱，並以審慎、有策略又經過深思熟慮的方式進行。

非專準主義者幾乎對每件事情都很興奮，因此對每件事情都會做出反應。然而，由於他們忙著追求每一個機會和想法，以致於他們實際上探索得較少。

專準主義者會盡可能花時間探索、傾聽、討論、提問和思考。但探索的本身不是目的。探索的目的是為了將多數瑣事和少數要事區分開來。

沒有極大的孤獨，不可能成就嚴肅的作品。 ──畢卡索（Pablo Picasso）

如果員工老是隨傳隨到，他們便無從得知什麼才是必要的。

透過創造用來思考和專注的空間，學生便能後退一步，擁有更清晰的視野。

當我說到焦點時，我指的不光是挑一個問題或可能性，然後著魔似地思考它。我指的是為了探索一百個問題和可能性而創造空間。專準主義者聚焦的方式和我們的雙眼一樣，靠的不是注視某個東西，而是不斷地調整和適應視野。

消滅任何可以感到無聊的機會，卻使我們失去了以往用來思考和處理訊息的時間。

無論你認為自己有多忙，你都能從平常的工作日裡切出思考的時間和空間。

無論你能否投資一天2小時、一年兩星期，甚至只是每天早上5分鐘，在忙碌的生活中創造一個逃離日常的空間是很重要的。

最優秀的記者不會只是傳遞訊息而已。他們的價值就在於發掘與人們切身相關的事實。

訓練自己找出「導言」，你會突然發現自己能夠看清以前不得要領的事情。你能做的將不只是看見每一天的芝麻小事；你還能串起它們，進而看出趨勢。不要只是對事實起反應，你就能專注在真正要緊的大事上面。

訓練自己找出「導言」，你會突然發現自己能夠看清以前不得要領的事情。

想分辨哪些是有必要探索的訊息，我們必須有紀律地瀏覽和過濾所有只能擇一又相互矛盾的事實、選項，以及不斷爭奪我們注意力的各種意見。

最容易斷掉的鉛筆都好過最強大的記憶力。

最重要的是找出「一個已知故事的不同觀點，一個以新鮮、特別或發人深省的方式說明主題的觀點」。

想觸及故事的精髓就必須深入理解這個主題、它的脈絡、它適合擺在大局中的位置，以及它與不同領域的關係為何。

人類所有形式的成就都源自於想像力。

玩有明顯改善從個人健康到關係、教育和組織創新能力等所有一切的力量。「玩，」他說，「能讓大腦更具可塑性、適應性和創造性。」

玩的時候，我們進行的是人性最純粹的表達，個性最真實的呈現。

玩能讓我們以探索的方式擴展心智：產生新的想法，或是以新的眼光去看待舊的想法。它使我們更追根究柢、更適應創新，以及更全心投入。

幻想的天分對我而言，比吸收實證知識的天賦更具意義。

玩是壓力的解毒劑，而這正是關鍵所在，因為壓力除了是生產力之敵，它其實也會關閉我們大腦中專司創造、好奇和探索的部位。

玩不只幫助我們 探索必要的事物。 它本身就是 不可或缺的事。

每晚，當我沉睡時，我等同死亡；隔早，當我甦醒時，我等同再生。

想對世界做出貢獻，我們擁有的最佳資產就是我們自己。

對樂於接受挑戰的人而言，真正的挑戰是不要那麼努力工作。

一夜好眠其實能使我們更有生產力，而不是更少。

我們睡覺時大腦會努力地編碼和重組資訊。因此，我們醒來時大腦可能已經做出了新的神經連結，從而為眾多難題提供了更廣泛的解決方案。

我們的最高優先事項， 是保護我們排定 優先次序的能力。

睡眠能在你醒著的時間裡，增強你探索、建立連結，以及做得更少但更好的能力。

如果答案不是明確的好，那它就應該是不。

非專準主義者對他們在個人和職業生活中所做的決策採用含混或心照不宣的標準。

在社群媒體時代，我們更大量地意識到別人的一舉一動，而這個標準會放大所有我們「應該」去做的非必要活動，並創造出格外嚴重的負擔。

把標準訂得既挑剔又清楚，能讓我們用這套系統化的工具去辨別什麼是必要的，然後把不必要的全部過濾掉。

有些可能看似出爾反爾的決定，其實是出自一個有紀律又一直想弄清楚何者可行、何者不可行的做法。

假使我們只因為它能輕易到手，就對它說好，我們稍後就得冒著對一件更有意義的事情說不的風險。

首先，把那個機會寫下來。其次，列出為了被納入考量，那些選項必須「通過」的三個「最低標準」。第三，列出為了被納入考量，那些選項必須「通過」的三個理想或「極限標準」。

我們不是在找一堆還不錯的事情去做。我們是在找一件能讓自己做出最高貢獻的事。

他得到夢幻工作的代價，就是對自己遇到的許多還不錯、甚至很好的類似機會說不，然後等待他可以滿懷熱情地說好的機會。而等待是值得的。

只是確定哪些活動和努力無法盡可能做出最佳貢獻是不夠的，你還必須積極地排除它們。

也許這也取決於自己的決心和野心 如果我沒有這個機會，我願意為了得到它而做些什麼？

你應該問自己的問題絕不是：「在清單上那些只能擇一的優先事項中，我應該對哪一個說好？」你應該問的必要問題反而是：「我應該對哪一個說不？」

缺乏目標時動機會下降，合作關係也會惡化。

當團隊的主張、目標和職責都非常不明確時，人們會經驗到困惑、壓力與挫折。另一方面，當一切都十分明確時，人們會經歷的則是成長茁壯。

當團隊缺乏明確的目標時，通常會出現兩種常見的模式。

模式1：耍政治手段

模式2：什麼都好（其實很糟）

當人們不知道比賽的最終階段為何時，他們就不清楚該如何取勝，也因此，他們會編造出自己的比賽和規則，試圖爭取主管的青睞。

當我們不清楚人生的真正目標時──換句話說，當我們對自己的目標、抱負和價值觀缺乏明確的判斷力時──我們就會編造出自己的社交競賽。我們會浪費時間和精力，試著讓自己比別人稱頭。

缺少清晰的思路和明確的目標，只因為某件事物很好就去追求，並不足以做出高程度的貢獻。

使個人與國家貧瘠的罪行是只為糊口而工作──它使你不惜拋棄天賦降格以求，淨做一些拉拉雜雜的瑣事。

想了解什麼是必要意圖，我們最好先確定什麼不是。

必要意圖不見得需要精雕細琢；有價值的是本質而非風格。

如果我們只能在一件事情上出類拔萃，它會是什麼事情？

儘管浮誇之詞確實能激勵士氣，但我們必須記住，具體的目標同樣有振奮和鼓舞人心的力量。一個強大的必要意圖之所以能激勵士氣，有部分原因是它可以很具體地回答這個問題，那就是：「我們怎麼知道自己成功了？」

唯有具備真正明確的目標，人們、團隊和組織才能充分動員並達到真正卓越的成就。

在適當的時機說出適當的「不」，能改變歷史的進程。

最重要的事情就是讓最重要的事情保持重要

清楚知道什麼是必要的，能在幾乎所有的情況下激發出我們對非必要事物說不的力量。

生產力來自於不做任何有助於他人工作的事，而是把所有的時間花在上帝為我們量身打造的工作上，而且把它做好。

把決定和關係區分開來

當人們要求我們做某件事情時，我們會把這個要求和我們與他們的關係混為一談。有時兩者似乎密切相關，以致於我們忘了，拒絕這個要求並不等於拒絕這個人。

如果我們對機會成本（換句話說，就是我們正在放棄的事情的價值）缺乏清楚的認知，就會特別容易落入「告訴自己可以全部做完」的非必要陷阱之中。我們做不完的。

當一開始的煩惱、失望或憤怒逐漸消退時，尊重便開始發揮作用。當我們有效地加以推辭時，就是在向人們表示我們的時間非常寶貴。

含糊其辭和表現優雅不同，而拖延最後的「不」只會讓處境變得更艱難，同時讓接收者更為憤怒。

明確的「不」可能比含糊或不置可否的「是」更優

當說「好」會使你在能力上讓步，以致於無法在工作上做出最高程度的貢獻時，說「不」也是你的義務。

說不的本身就是領導能力。它不僅是一個次要技巧而已。

我們必須學會慢慢地說『是』和迅速地說『不』。

我們很想認為自己的協助獨一無二又極具價值，但提出要求的人通常不在乎伸出援手的人是不是我們，只要有人幫他們就好。

這一生，有半數的煩惱源自於答應得太快，而非拒絕得不夠快。

沉沒成本偏誤是對已知虧本的生意持續投入時間、金錢或精力的傾向，只因為我們已經支付或投下了無法回收的成本。

無論你是否用得上或是否從中得到任何樂趣，潛意識裡，它們屬於你的這個事實會使你高估它們的價值，而且估價遠高過它們不屬於你的時候。

不要問：「我估計這樣東西值多少錢？」我們應該問：「如果我沒有這樣東西，我願意付多少錢買它？」

唯有承認自己在承諾某件事情時犯了錯，我們才能讓錯誤成為過去的一部分。

一個在情感上與形勢無涉、又不受我們決定所影響的人，能讓我們停止強求顯然無解的事。

我們很容易盲目接受又懶得去質疑某項義務，只因為它們已經行之有年。

零基預算（zero-based budgeting）

預算中編列的每一個項目都必須從頭證明其合理性。

如果它不再適合你，那就全數排除。

在試圖安排你的時間時，不要以既有的承諾為基準，而是假設所有的約定都不算數。

有沒有什麼承諾是你經常答應顧客、同事、朋友甚至家人，又一直假定對他們大有影響，但其實他們可能根本就沒注意到的呢？

優秀的編輯會運用審慎的減法，讓構想、設定、情節和人物更加鮮活。

決定（decision） 這個字的拉丁字根 ──cis或cid── 字面上的意思就是 「切」或「殺」。

「很抱歉：如果時間多一點，這封信我會寫得短一點。」

濃縮並非一次做更多事情，而是少浪費一點。它意味著降低字數與想法、面積與實用性，或努力與結果的比例。

想成為生活的剪接師，也包括明白何時必須表現克制。

最棒的外科醫生絕不是劃出最多切口的那一位；同樣地，最優秀的剪接師有時很可能是最不干涉、最克制的那一位。

們可以等待。我們可以觀察。我們可以看清楚事情如何發展。

清楚的界限能讓他們事先排除來自於他人的要求和拖累，以免從真正要緊的事情上分散了注意力。

他們的問題不是你的問題

當別人把他們的問題變成我們的問題時，我們就不是在幫他們忙了；我們是在助長他們的行為。一旦我們替他們扛下問題，我們所做的一切不過是在奪走他們解決問題的能力而已。

當我們有了明確的界限時，我們便能在我們刻意選擇探索的整個區域（或所有選項）中，自由自在地精挑細選。

人的本性就是想挑簡單的做。

為無法預見的事情建立緩衝，好讓自己在事情發生時能有一些轉寰的餘地，因為意外的發生無可避免。

比起其他略遜一籌的同業，營運最成功的那幾間並不具備任何較優異的預測能力。它們反而承認自己無法預期意料之外的事，才因此做了更周全的準備。

儘管人們承認自己有低估的傾向，卻仍同時相信自己目前的估算正確無誤。

替我們預估完成某個任務或專案所需要的執行時間，直接加上百分之五十做為緩衝

（一）你在這個計畫上面臨的風險是什麼？（二）最糟的情況是什麼？（三）這麼做的社交效應是什麼？（四）這麼做的財務衝擊是什麼？以及（五）你要如何投資才能降低風險，或強化財務或社交上的復甦力？

接受我們永遠無法為每一種局面或情況做出充分預測或準備的現實；未來實在變幻莫測。

透過系統化地指認並移除這種「制約因素」，你便能顯著減少妨礙你執行必要之事的阻力。

妨礙我們達成必要之事的是什麼？

透過移除更多 而非做得更多， 專準主義者得以 製造更多──亦即 產出更多。

我們無法得知該移除什麼障礙，直到釐清想要的結果為止。

刻意精確而非含糊不清的結果

一旦被移除，就會使其他多數障礙跟著消失的障礙是什麼？

移除障礙不見得一定會困難重重，或需要付出超人般的努力。相反地，我們可以從小地方著手。

每天做一些能讓你朝更美好的明天緩緩前進的事。

專準主義者不會試圖完成一切──而且同時完成──但後繼無力，他們反而會從小地方著手並慶祝有所進展。

當我們想創造重大的變化時，往往認為自己需要某種龐大或浮誇的東西來打頭陣。

，人類的兩大內在推動力是成就，以及成就受到認可。

「每天都有進步──即使只是小贏」也能使人們在感受和表現方面大不相同。

我們能在常做的事情上進行的微小改變，正是最該留意的地方。力量就在穩定與重複之中。

完成勝過完美

做最低限度的可行準備

你可以早點開始並從小地方著手，也可以晚點開始然後大舉行動。「晚點開始和大舉行動」意味著撐到最後一刻才全面開工，也就是熬通宵並「使它發生」。「早點開始和從小地方著手」則意味著盡早開始，而且盡可能投入最少的時間。

當我們從小地方著手並獎勵進展時，最後所達到的成就，將比訂下偉大、崇高卻往往遙不可及的目標時更大。更棒的是，積極強化自身成功的舉動，能使我們從這個過程中獲得更多的樂趣和滿足。

我們不必每天耗費寶貴的精力替每件事情排定優先次序。我們只要花一些初始能量創造慣性行為，剩下的就只是照做而已。

慣性行為能藉由一再反覆來加以掌握，並使這個活動成為第二天性。

起初你感覺像個菜鳥。你大概覺得沒把握又侷促不安。努力專注耗盡了你的意志力。決策疲勞趁虛而入。你或許很容易就分散了注意力。這是完全正常的。可是一旦你一遍又一遍地執行任務，你就會得到信心。你不再岔開思路。你能用較少的專注和努力更好、更快地執行任務。這種慣例的力量產生自我們的大腦，它有能力全然接管一切，直到這個過程變得完全無意識為止。

不要把限量供應的紀律花在屢屢做出相同的決定上，而是要將我們的決定嵌入慣性行為，讓我們得以將紀律導向一些其他的必要活動。

每一個習慣都是由提示、慣性行為和獎酬所組成。

如果我們想改變慣性行為，我們其實不需要改變那個行為。相反地，我們必須找出引發

如果我們想改變慣性行為，我們其實不需要改變那個行為。相反地，我們必須找出引發這個非必要活動或行為的提示，並找出一個能將同一個提示和某件必要之事聯想在一起的方法。

我們要考慮的事情太多了。為何不建立一套慣例讓自己少操一些心呢？

學習必要的新技巧向來不簡單。可是一旦掌握了它們，並使其不假思索地發生，我們便已贏得巨大的勝利，因為這個技巧將終身伴隨著我們。慣性行為也是如此。它們一旦適得其所，就能成為不斷給予的天賦才能。

不是反覆思索出了差錯的前一次進攻，或是把心力耗費在擔心自己會不會輸球上──這兩種做法既無濟於事又缺乏建設性

想在最高程度的貢獻上執行任務，你就必須審慎地了解此時此地的重點何在。

耗費在擔憂過去或未來的每一秒，都會使我們從此時此地最重要的事情上分散注意力。

我們做不到的，是同時專注在兩件事情上。

假裝我們可以「一心多用」才是問題所在。

停下來，重振精神

注意你一整天下來所度過的雋永時光，並將之寫進日記裡。想想是什麼促成了那一刻，而帶你離開那一刻的又是什麼。現在你知道如何促成那一刻了，請試著重新創造它吧。

時間一久，內在核心將逐步向外擴張，直到它遮蔽我們仍陷在非必要事物中的部分。

當回顧自己的事業和生活時，我們是寧可看到一長串其實不太重要的「成就」清單，還是只列出幾項具有真正意義和重要性的主要成就？

一個人的心如何思量，他為人就是如何。

身為專準主義者在這個向來有太多事情可忙的社會中，正是一種安靜的革命行動。

必要的事情遠比排在後面的下一件事重要得多。

人若活得簡單，知足必會到來。簡單對幸福而言極為重要。

專準主義者的人生是毫無遺憾的人生。

無論你在人生中面臨什麼樣的決定、挑戰或重大轉折，只要問問自己：「什麼是必不可少的？」然後再排除其餘的一切就行了。

當目標具有高度的明確性時，團隊和組員會壓倒性地成長。當團隊的主張、目標和角色嚴重缺乏明確性時，人們則會經驗到困惑、壓力、挫折和最終的失敗。

明確的目標使其能將「少，但是更好」應用在從選才到方向、職務、溝通、責任歸屬等每件事情上。也因此，團隊會變得團結一致，並且能夠突破至下一個階段。

用錯一個人的代價遠高過短少一個人力。

用錯太多人的代價（用錯一個人通常會導致用錯更多人，因為錯的人往往會吸引更多錯的人）便是蓋伊．川崎（Guy Kawasaki）所謂的「蠢才大爆炸」（Bozo explosion）──他以這個名詞來形容先前很棒的團隊或公司在落入平庸時所發生的事。

當人們不清楚自己真正的職責為何，以及他們的表現會被如何評斷時；當決策反覆或看似反覆時；當職務無法明確定義時，人們要不了多久便會放棄。或者更糟的是，變得沉迷於試圖裝忙，讓自己看上去很重要，但實際上卻未完成任何工作。

在所有的美德當中，簡單是我的最愛。我甚至傾向於相信，簡單能解決大多數的問題，無論是個人或世界的問題。如果生活方式簡單，人就無須經常說謊，也無須爭吵、偷竊、嫉妒、憤怒、虐待和殺戮。人人都知足而有餘，便無須囤積、投機、賭博和仇恨彼此。個性美麗，你就美麗。這就是簡單之美。

非專準主義領導者可能會不經意地將下屬訓練成完全不指望後續行動的人。反過來說，團隊成員也很快就知道，失敗、便宜行事，或先挑簡單而非重要的事情做，不會有什麼不良影響。他們知道，領導者宣稱的每一個目標只會被強調一會兒，而且沒多久就會被其他的短暫興趣所取代。

專準主義領導者則會花時間弄清楚真正該做的事，並使後續行動變得輕而易舉又毫無阻力。他經常確認狀況，獎勵微小的勝利，並協助人們移除障礙。